第一次製作科展看板都會有些不熟悉，可以透過下面敘述改善。
在作品說明書word檔案中置入excel圖片
在作品說明書word檔案中置入excel圖片
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選取excel圖片再複製進入word檔案中
圖片上的數據與趨勢線會有即時更新功能，
座標軸說明文字較大且清晰
科展看版製作以powerpoint最為便利
- 看版分為：標題、左版、中版、右版共四幅，分四個檔案
- 進入PPT，點選"設計"、"投影片大小"、"自訂投影片大小"
- 輸入投影片大小，如下
- 標題大小：75cmX 20cm
- 左版大小：65cmX120cm
- 中版大小：75cmX120cm
- 右版大小：65cmX120cm
- 標題字體大小：以44號中文字為原則
- 內文字體大小：以40號中文字為原則
- 圖形大小：一列中以兩個圖形較恰當
- 圖形輸入：從excel或word中複製至小畫家再轉存至ppt
因為在ppt中還會適當調整大小，
以圖片而言，若再放大標題也隨之放大，
但若直接從excel複製，則必須再調整標題，
會多一道手續。 - 表格輸入：直接從excel或word複製，字體會較為清晰。
- 方程式：無法在ppt中輸入，故在word處理好，
以圖形方式copy進入ppt，
但在ppt2013中可以直接以Mathtype輸入
- 製作pdf有各種不同形式，可另存新檔，
也有利用列印的方式轉成pdf檔案。 - 為維持在powerpoint的版面格式，應選擇另存新檔，
選擇pdf才可以保存格式。 - 利用列印功能轉存pdf檔案，會受到列印設定的影響，
如紙張大小等等，並不適當。
- 要利用A4印出大張海報，以excel較為方便
- 進入excel 後選擇 "插入" "物件" "從檔案建立"
- 看版檔案應有四個，左、中、右及標題。
- 在Excel中先後插入看版的檔案，共有左、中、右三個。
- 在windows 8.1 的excel，將畫面縮小，出現並列三個檔案。
- 若在windows7 中必須開啟列印功能中 "列印" "功能" ， "無邊框"選項打勾；或利用 "列印" "進階" "海報列印"
- 選擇"檔案"、"列印"，右側視窗出現預覽，將邊界改為窄邊界，節省紙張。
- 然後按 "<-- li="">
- 為確定大小，必須在圖片檔案上點選後再按右鍵，選擇 "物件格式"。
- 更改並確認其大小必須為120cmX65cm；120cmX75cm；120cmX75cm，然後再儲存。
- 這時就看出看板檔案必須用幾張A4紙印出，
還可以再調整版面(窄邊界)與紙張方向(直或橫向)
確定輸出張數，列印完剪貼即可。
讓學生可以很方便練習，練習後修改再定稿。 
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