2013年4月26日 星期五

用A4製作大海報或科展看板



第一次製作科展看板都會有些不熟悉,可以透過下面敘述改善。

在作品說明書word檔案中置入excel圖片
    選取excel圖片再複製進入word檔案中
    圖片上的數據與趨勢線會有即時更新功能,
    座標軸說明文字較大且清晰

科展看版製作以powerpoint最為便利

  • 看版分為:標題、左版、中版、右版共四幅,分四個檔案
  • 進入PPT,點選"設計"、"投影片大小"、"自訂投影片大小"
  • 輸入投影片大小,如下
  • 標題大小:75cmX  20cm
  • 左版大小:65cmX120cm
  • 中版大小:75cmX120cm
  • 右版大小:65cmX120cm
  • 標題字體大小:以44號中文字為原則
  • 內文字體大小:以40號中文字為原則
  • 圖形大小:一列中以兩個圖形較恰當
  • 圖形輸入:從excel或word中複製至小畫家再轉存至ppt
                        因為在ppt中還會適當調整大小,
                        以圖片而言,若再放大標題也隨之放大,
                        但若直接從excel複製,則必須再調整標題,
                        會多一道手續。
  • 表格輸入:直接從excel或word複製,字體會較為清晰。
  • 方程式:無法在ppt中輸入,故在word處理好,
                    以圖形方式copy進入ppt,
                    但在ppt2013中可以直接以Mathtype輸入 


送印時檔案格式應為pdf 

  • 製作pdf有各種不同形式,可另存新檔,
    也有利用列印的方式轉成pdf檔案。
  • 為維持在powerpoint的版面格式,應選擇另存新檔,
    選擇pdf才可以保存格式。
  • 利用列印功能轉存pdf檔案,會受到列印設定的影響,
    如紙張大小等等,並不適當。


以常用A4印表機印出科展看板

  • 要利用A4印出大張海報,以excel較為方便
  • 進入excel 後選擇    "插入"     "物件"    "從檔案建立"


  • 看版檔案應有四個,左、中、右及標題。
  • 在Excel中先後插入看版的檔案,共有左、中、右三個。
  • 在windows 8.1 的excel,將畫面縮小,出現並列三個檔案。
  • 若在windows7 中必須開啟列印功能中   "列印"    "功能" , "無邊框"選項打勾;或利用   "列印"    "進階"     "海報列印"
  • 選擇"檔案"、"列印",右側視窗出現預覽,將邊界改為窄邊界,節省紙張。 
  •  然後按   "<-- li="">




  • 為確定大小,必須在圖片檔案上點選後再按右鍵,選擇 "物件格式"。
  • 更改並確認其大小必須為120cmX65cm;120cmX75cm;120cmX75cm,然後再儲存。
  • 這時就看出看板檔案必須用幾張A4紙印出,
    還可以再調整版面(窄邊界)與紙張方向(直或橫向)
    確定輸出張數,列印完剪貼即可。
    讓學生可以很方便練習,練習後修改再定稿。