2013年11月8日 星期五

Office中『自動校正』與『快速鍵』設定

Office中『自動校正』與『快速鍵』設定

1. F4』可自動重複輸入上一個動作(移動游標並不算動作)

2.自動校正選項
  常常需要輸入的字串或符號,可以利用自動校正,而只需輸入特定的字串
  (1)開啟Word,按左上方【檔案】,然後選擇【選項】。
  (2)出現【Word 選項】視窗,切換到【校訂】索引標籤,在【自動校正選項】分類中,點選【自動校訂選項】按鈕。


  (3)此時出現【自動校正】選項視窗,在【自動校正】索引標籤中  
  (4)確認勾選 [自動取代字串】  
  (5)在【取代】中,輸入特定文字或符號,例如【國立*】,在【成為】中,輸入要取代的文字內容,例如【國立台灣大學】  
  (6)按【新增】將項目加入  
  (7)完成後按【確定】
  (8).Word文件中輸入國立*,則會自動變為國立台灣大學

3.說例:功能變數
  (1)目的是將1/2輸入後,自動變為
  (2)進入功能變數,請按CtrlF9,輸入 ,再按F9就變成
  (3)選取 後,按右鍵選擇【複製】
  (4)開啟Word,按左上方【檔案】,然後選擇【選項】。
  (5)出現【Word 選項】視窗,切換到【校訂】索引標籤,在【自動校正選項】分類中,點選【自動校訂選項】按鈕。
  (6)此時出現【自動校正】選項視窗,在【自動校正】索引標籤中  
  (7)確認勾選 [自動取代字串】  
  (8)在【取代】中,輸入我指定的特定文字或符號,例如【1/2 】,在【成為】中,按滑鼠右鍵,選擇貼上  
  (9)按【新增】將項目加入  
  (10)完成後按【確定】
  (11)Word文件中輸入1/2 ,則會自動變為

4.說例:常用特殊符號ɑ 
  (1)Word按左上方【插入】,然後點選最右邊【符號】,在下方選擇【其它符號】。

  (2)出現【符號】視窗,切換到【字型】標籤,選擇Times New Roman ,在【子集合】分類中,點選【國際音標擴充】。
  (3)點選『ɑ』,再點選【快速鍵(K)】選項視窗 

  (4)若從未設定過,在【按新設定的快速鍵】輸入CtrlA(此乃自訂),再按【指定】完成。這個的缺點是無法指定ɑ為斜體。
  (5)再用相同方法設定快速鍵代表

  (6)如果用說例3【自動校正】的例子,可以產生斜體字,但是必須用字元輸入,而不能用CtrlAltShift