Office中『自動校正』與『快速鍵』設定
1.按 『F4』可自動重複輸入上一個動作(移動游標並不算動作)
2.自動校正選項
常常需要輸入的字串或符號,可以利用自動校正,而只需輸入特定的字串
(1)開啟Word,按左上方【檔案】,然後選擇【選項】。
(2)出現【Word 選項】視窗,切換到【校訂】索引標籤,在【自動校正選項】分類中,點選【自動校訂選項】按鈕。
(3)此時出現【自動校正】選項視窗,在【自動校正】索引標籤中
(4)確認勾選 [自動取代字串】
(5)在【取代】中,輸入特定文字或符號,例如【國立*】,在【成為】中,輸入要取代的文字內容,例如【國立台灣大學】
(6)按【新增】將項目加入
(7)完成後按【確定】
(8).在Word文件中輸入國立*,則會自動變為國立台灣大學
3.說例:功能變數
(1)目的是將1/2輸入後,自動變為
(2)進入功能變數,請按Ctrl+F9,輸入 ,再按F9就變成
(3)選取 後,按右鍵選擇【複製】
(4)開啟Word,按左上方【檔案】,然後選擇【選項】。
(5)出現【Word 選項】視窗,切換到【校訂】索引標籤,在【自動校正選項】分類中,點選【自動校訂選項】按鈕。
(6)此時出現【自動校正】選項視窗,在【自動校正】索引標籤中
(7)確認勾選 [自動取代字串】
(8)在【取代】中,輸入我指定的特定文字或符號,例如【1/2 】,在【成為】中,按滑鼠右鍵,選擇貼上
(9)按【新增】將項目加入
(10)完成後按【確定】
(11)在Word文件中輸入1/2 ,則會自動變為
4.說例:常用特殊符號ℓ與ɑ
(1)在Word按左上方【插入】,然後點選最右邊【符號】,在下方選擇【其它符號】。
(2)出現【符號】視窗,切換到【字型】標籤,選擇Times New Roman ,在【子集合】分類中,點選【國際音標擴充】。
(3)點選『ɑ』,再點選【快速鍵(K)】選項視窗
(4)若從未設定過,在【按新設定的快速鍵】輸入Ctrl+A(此乃自訂),再按【指定】完成。這個的缺點是無法指定ɑ為斜體。
(5)再用相同方法設定快速鍵代表ℓ
(6)如果用說例3【自動校正】的例子,可以產生斜體字,但是必須用字元輸入,而不能用Ctrl或Alt或Shift。